Datenschutz klar geregelt.

1. Verantwortlicher

HJG Group
vertreten durch Hans-Jürgen Glasmacher
Glockengasse 5
47608 Geldern
Deutschland

Telefon: +49 151 40338683
E-Mail: [email protected]

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die sichere Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung des Portfolio-Checks, die Anbahnung oder Durchführung von Geschäftsbeziehungen sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb, B2B-Kommunikation und Prozessorganisation) sowie – soweit ausdrücklich eingeholt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Browser- und Betriebssysteminformationen, Referrer-Informationen sowie technische Status- und Sicherheitsdaten.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Systemsicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr und Stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cloudflare / Sicherheits- und Bereitstellungsinfrastruktur

Für DNS, TLS, Schutz vor missbräuchlichem Datenverkehr und die technische Auslieferung der Website wird Cloudflare eingesetzt. Dabei können insbesondere IP-Adressen und technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO und der jeweils erforderlichen Garantien.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und performanten Bereitstellung des Angebots.

5. Energy Portfolio-Check und Detailprüfung

Beim Portfolio-Check werden – abhängig von Ihren Eingaben – Unternehmens- und Portfoliodaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• Unternehmensname und verwaltete Wohneinheiten,
• Anzahl der eingesetzten Messdienstleister und WEG-Anteil,
• Angaben zu Aufwand, Wechselzeitpunkt und Optimierungsbedarf,
• vom System errechnete Score- und Potenzialwerte,
• Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, Unternehmensdomain und Freitextangaben.

Die Angaben werden zur Erstellung der unverbindlichen Ersteinschätzung, zur Bearbeitung einer angeforderten Detailprüfung und zur Vorbereitung einer möglichen Geschäftsbeziehung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Anfrage über den Portfolio-Check löst nach dem derzeitigen Formular ausdrücklich keinen automatischen Telefonanruf aus. Werbliche Telefonkontakte erfolgen nur, wenn hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung vorliegt.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei geschäftsbezogenen Anfragen erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Übrigen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

7. Cookies, Tracking und Werbung

Die aktuell bereitgestellte Energy-Website setzt nach dem gegenwärtigen Stand keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Tracker ein. Technisch notwendige Verarbeitungen können durch die Sicherheits- und Hosting-Infrastruktur erfolgen.

Sollten zukünftig zustimmungspflichtige Analyse- oder Marketingdienste aktiviert werden, erfolgt dies erst nach Implementierung einer entsprechenden Einwilligungsverwaltung und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen internen Stellen und beauftragten Dienstleister, die sie für die jeweilige Aufgabe benötigen. Hierzu können insbesondere Hosting-, Infrastruktur-, Kommunikations-, CRM- und Automatisierungsdienstleister gehören, soweit diese tatsächlich für den betreffenden Prozess eingesetzt werden.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die Anforderungen des Art. 28 DSGVO umgesetzt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder anderweitig rechtlich zulässig ist.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Entfällt der Zweck, werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen entgegenstehen.

Daten aus geschäftlichen Anfragen können insbesondere so lange aufbewahrt werden, wie dies für die Bearbeitung, Dokumentation und mögliche Vertragsdurchführung erforderlich ist.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Dazu gehören – abhängig vom jeweiligen System – insbesondere Transportverschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Rollen- und Berechtigungskonzepte, Netzwerksegmentierung, Protokollierung, Backups, Wiederherstellungsprozesse sowie regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Systeme.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.

Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an [email protected].

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, technische Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.